Teambuildingové programy

Co je to teambuilding?

Teambuilding je formou zážitkového vzdělávání, tedy učení z důsledků vlastního jednání, hledání netradičních řešení a společné překonávání úkolů a výzev. Je to soubor různých aktivit často probíhajících v přírodě. Aktivity jsou koncipovány tak, aby zlepšily týmový výkon a spolupráci mezi zaměstnanci firmy. Teambuilding je ideální nástroj k zlepšení vztahů na pracovišti, uvědomění si rolí v týmu a zefektivnění komunikace a celého pracovního procesu.

Teambuilding je prostředkem rozvoje a vzdělávání především vyššího a středního managementu, své uplatnění však najde teambuilding i u jiných specifických skupin - projekčních týmů, pracovních kolektivů s nutným zastoupením každodenní spolupráce či skupin specifického pracovního zařazení s nutnou podporou členů ze strany ostatních kolegů.

Váš teambuilding můžeme zaměřit na:

• týmovou komunikaci
• efektivní rozdělování týmových rolí
• synchronizaci a kooperaci členů týmu
• rozvoj schopnosti optimální práce s časem
• vznik nových a prohloubení stávajících sociálních vazeb
• posílení vzájemné důvěry
• posílení týmové a organizační identity

Vše ale záleží na Vašem zadání. Teambuilding jako plnohodnotná vzdělávací metoda by měl vycházet z identifikované potřeby rozvoje jednotlivců či týmu - nad touto otázkou je tedy třeba se chvilku pozastavit. Pokud si nejste jistí otázkami, na které by Vám teambuilding měl pomoci nalézt odpovědi, obraťte se na nás - rádi Vám pomůžeme.

Pro koho je teambuilding vhodný

Teambuilding je vhodný pro skupiny 8-12 osob. Velikost skupiny je limitována především možnostmi zpětné vazby a jednotlivých aktivit. Tento počet poskytuje u teambuildingového programu dostatečný prostor pro zapojení všech členů týmů i dostatečně hlubokou reflexi v krátkém čase. Délku teambuildingového programu doporučujeme na 2-3 dny, podle stanovených cílů.

Důležité je také zdůraznit vliv motivace účastníků na výsledek celé akce. Jelikož je teambuilding postaven na aktivním přístupu a jisté míře sebereflexe účastníků, neobjede se bez spolupráce jeho aktérů. Proto by při jeho plánování měla být zřejmá opora u vedení společnosti i samotných účastníků.

Pouze oni samotní mohou dát celému procesu energii, kterou jako lektoři dokážeme vhodným způsobem zpracovat a usměrnit. Bez této energie je naše snaha bezcenná, stejně jako nikým neuchopená energie vzniklá týmovou aktivitou.

Typy teambuildingových akcí

Fun/Event

Fun/Event je program založený na zprostředkování nevšedního zážitku, který účastníkům přináší odreagování a zábavu. Fun pomáhá k navození vztahů a pocitu sounáležitosti se skupinou, podporuje plynulou, efektivní komunikaci a loajalitu účastníků (ať zaměstnanců či zákazníku). Cílem je zážitek, individuální či týmový. Jde o zábavu.

Teamspirit

Tzv. zábava s přidanou hodnotou. Cílem teamspiritového programu je motivace, zábava a příjemný a zajímavý společný zážitek. Program dokáže přispět ke stmelení kolektivu, a posílit týmového ducha, neformální firemní vztahy a loajalitu k firmě. Obvykle se jedná o atraktivní, nevšední a dynamické programy, např. nejrůznější sportovní a adrenalinové aktivity, avšak s jejich rozvojovým potenciálem organizátoři hlouběji nepracují.

Teambuilding

Cílem teambuildingu je systematické budování a rozvoj týmu usilující o zlepšení jeho výkonu. Teambuilding pracuje se skupinovou dynamikou, emocemi a učením se vlastním prožitkem. Rozvoje dosahuje pomocí přesně sestaveného programu, který účastníky vystavuje novým situacím, na které musí reagovat pomocí spolupráce s ostatními. Tyto zážitky jsou následně reflektovány ve společné diskusi, která umožňuje transfer zážitků do zkušeností přenositelných do pracovního prostředí. Teambuilding také napomáhá zlepšení vztahů a atmosféry na pracovišti. Oblíbeným nástrojem teambuildingu jsou outdoor aktivity, které využívají specifické přírodní podmínky k efektivnímu rozvoji týmů.

Individuální rozvoj (trénink, Assessment centrum, koučování)

Principy zážitkového učení se využívají stejně dobře pro týmy jako pro jednotlivce. Při tréninkových kurzech, v assessment či development centrech jde především o individuální rozvoj, přesto lze velmi efektivně pracovat právě metodou trénování a pozorování na základě interakce jedince s ostatními. Cílem je zefektivnění pracovního výkonu, nalezení a využití potenciálu týmu či firmy a jeho další rozvoj.

Průběh teambuildingového programu

1. Instrukce. Tato část teambuildingu zahrnuje představení programu účastníkům a předání instrukcí pro jednotlivé aktivity.
2. Aktivity. Jednotlivé aktivity jsou hlavní náplní teambuildingového programu. Jedná se o nejrůznější interaktivní metody, jako je hraní her, řešení modelových situací, úloh apod.
3. Debriefing. Debriefing (neboli zpětná vazba) je nejdůležitější částí teambuildingu. Lektor pomůže účastníkům zanalyzovat právě získané zkušenosti a převést je do pracovního prostředí.

Aktivity

• Komplexní aktivity - případové studie - Vícehodinové až celodenní úlohy, které kopírují reálné situace.
• Strategické hry - Hry simulující reálné pracovní a životní situace. Připravují na možnou roli, modely chování, pochopení firemních hodnot.
• Výzvové aktivity - Osobní výzva a zároveň aktivity, kde je nezbytná vzájemná spolupráce, důvěra a spolehnutí se na toho druhého.
• Expedice - Vícedenní program pro pokročilé týmy s putováním po horách, kempováním, překonáváním přírodních překážek. Vzhledem k přírodním podmínkám České republiky se u nás mezi expediční programy řadí také ty, kde jsou těžké podmínky pouze simulovány a skutečný badatelský či průzkumný ráz je nahrazen patřičnou legendou.
• Icebreakers - Úvodní aktivity zaměřené na uvolnění a vzájemné sblížení účastníků.
• Dynamics - Aktivity, které následují po úvodním naladění. Trénink pokračuje krátkými problémovými úlohami venku, přičemž po každé úloze následuje stručné shrnutí, zpětná vazba.
• Tvořivé projekty - Součástí manažerských dovedností je i rozvoj tvořivosti, projektového plánování a prezentačních schopností.
• Relaxace a zábava - Večerní relaxační a zábavné programy slouží na odreagování po náročném dni, pro fyzický i psychický relax.

Co teambuilding přináší

• rozvíjení tvůrčích postupů
• aktivní jednání
• lepší vytváření neformálních vztahů
• pohyb v novém (přírodním) prostředí
• intenzivní učení z prožitků namísto pouhého shromažďování informací
• rozpoznání silných a slabých stránek jednotlivců i týmu
• zjištění vlastní pozice v týmu a případných možností, jak ji zlepšit
• začlenění samotářských spolupracovníků do kolektivu
• vytvoření týmové atmosféry ve firmě
• sjednocení vnímání firmy a její strategie
• zlepšení komunikace a vzájemných vztahů
• motivace zaměstnanců a zlepšení pracovního prostředí
• zvýšení produktivity týmu a efektivní spolupráce

Překážky teambuildingu

V některých případech ani sebelépe připravená akce nepomůže překonat osobní antipatie mezi účastníky kurzu. A pokud je účast na takové akci povinná, může být naopak pro některé účastníky spíše traumatickým zážitkem.

Bariéry teambuildingu?

1. Počet účastníků

Optimální počet pro rozvoj týmu formou teambuildingu je 8-12 osob. V tomto počtu dochází k žádoucím odezvám všech členů týmu na nové situace. Skupina není tak velká, aby v ní docházelo k nárůstu anonymity a ztrátě zodpovědnosti, ale zároveň je dostatečně velká pro poskytnutí vzájemné inspirace a opory.

V případě, že je skupina větší, doporučujeme zvolit spíše teamspiritový program nebo akci ve stylu Fun event. Teambuilding pro 800 lidí je opravdu nereálný.

2. Neadekvátní očekávání

Teambuilding není zázrak - je to často dlouhá a tvrdá práce. Proto neočekávejte, že se po vašem prvním teambuildingu týmový výkon ze dne na den zlepší. Prvním krokem bývá vůbec odkrytí bariér a nových možností, které poskytuje půdu pro další rozvoj týmu. Efekty teambuildingu jsou však dlouhodobější než u jiných metod rozvoje.

Tento typ programů se také často plete s teamspiritovými programy, které jsou více zaměřeny na společný zážitek a zábavu. Je však třeba si uvědomit, že když chceme něco získat, musíme i něco dát - v tomto případě zápal a snahu a společnou práci.

3. Nejasné cíle

Před zadáním teambuildingového programu si promyslete, co by měl tento program splnit, jak by měl navazovat na strategie řízení vašich lidských zdrojů a jaké by měly být výstupy takové akce. Nejasně či obecně stanovený cíl, nenavazující na potřeby týmu či vaší firmy mohou způsobit mimoběžnost očekávání účastníků a nastavení programu.

4. Nízká motivace

Efekty teambuildingu se odvíjejí od motivace účastníků. Při nedostatečné snaze o vlastní reflexi nemůže skupina dosáhnout odhalení proběhlých situací, a tím dojít k odkrytí rezerv týmu.

Při zadávání teambuildingového programu je nutné si uvědomit, že se jedná o nástroj rozvoje, který je úspěšný podle toho, co zpracovává.

Zážitek-zpětná vazba-nová zkušenost - tři pilíře teambuildingu

Teambuilding nebo také budování týmu je účinnou vzdělávací metodou, které je zaměřena na rozvoj tzv. „měkkých" dovedností (soft skills). K těm řadíme takové dovednosti jako je schopnost efektivní komunikace, řešení problémů či rozdělení týmových rolí. Ty se oproti tzv. „tvrdým" dovednostem (kam spadají technické kompetence pracovníků) vyznačují déletrvajícím efektem na chování aktérů vzdělávací akce. Jsou tak vhodné především pro strategické personální plánování s dlouhodobým výhledem.

Teambuilding: Zaměřeno na rozvoj osobnosti

Výhodou teambuildingových programů je zaměření především na osobnostní rozvoj, který má výraznější vliv na samotné chování pracovníků i firemních týmů než technické vzdělávací programy - stávají se tak pro zadavatelské firmy konkurenční výhodou.

Výhodou rozvoje těchto soft skills pomocí outdoor trainingu a teambuildingu je především v zapojení samotných účastníků a možnosti otestovat nové zkušenosti v praxi. Přenos těchto dovedností do pracovního života je tak přirozenější než u vzdělávání „přednáškového" typu. Teambuilding umožňuje díky spojení zážitků a vzdělávacích metod pomocí cíleně vybraných aktivit a následných zpětných vazeb dlouhodobé uchování získaných zkušeností a předávaných informací.

Outdoorové prostředí

Outdoorové prostředí (tedy něco, co se nachází za dveřmi - ať už Vašeho domu, Vaší firmy nebo Vašeho vlastního světa, tedy všeho co je pro Vás komfortní a staví hranice Vašemu rozvoji, kreativitě a inovaci) dodává teambuildingu novou dimenzi. Kromě toho, že na účastníky vzdělávací akce působí relaxačně, přispívá také ke vzniku silnějších zážitkům (které dále působí na získané zkušenosti jako konzervant) a umožňuje účastníkům využít nepoužívané přístupy k řešení problémů či odkrýt inovační rezervy v arzenálu jednotlivců i celých týmů. Vhodná je samozřejmě i kombinace s indoorovými aktivitami, kterých používáme v teambuildingu celou řadu.